Vincent Païta, initiateur de ce projet, a d’abord présenté un plan du parcours des épreuves qui se tiendront sur le boulodrome des Palivettes, puis le trophée et les médailles pour les 20 équipes participantes, ainsi que la logistique de la journée (ravitaillement de la buvette, contrôleurs des épreuves, etc.). Il est prévu que les épreuves débutent à 13 h 30 pour se terminer vers 17 h 30 et le soleil devrait être au rendez-vous. Un après-midi festif aussi bien pour les concurrents que pour le public qui viendra les encourager et les applaudir.